TRƯỜNG THCS TRIỆU HẢI

GV: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG

Làm việc cá nhân

Tớ
chia
sẻ

Hoàn thiện phiếu KWL
(Cột K và W)

Chia sẻ với cả lớp

K

W

L

(Những điều (Những điều (Những điều
em đã biết

em muốn

em đã học

về biên bản) biết thêm về được về biên
biên bản)

bản)

TIẾT 81

VIẾT BIÊN BẢN VỀ MỘT CUỘC
HỌP, CUỘC THẢO LUẬN HAY

MỘT VỤ VIỆC (T1)

I. Tìm hiểu chung

Biên bản là gì? Có những loại
biên bản nào?

(1)

Biên bản cần đảm bảo những yêu
cầu về hình thức và bố cục thế
(2)

(3)

nào?

Nội dung thông tin được trình bày
trong biên bản cần đảm bảo điều gì?

1. Khái niệm biên bản
Biên bản là loại văn bản ghi
chép một cách ngắn gọn,

trung thực, chính xác, đầy
đủ những sự việc đã / đang
xảy ra.

2. Các loại biên bản
Biên bản ghi lại một sự kiện
Biên bản ghi lại cuộc họp

Biên bản hội nghị
Biên bản ghi lại 1 hành vi cụ thể

3. Yêu cầu của một biên bản

Hình thức, bố cục

Nội dung

Quốc hiệu (viết in hoa), tiêu ngữ (góc phải)

Tên văn bản (viết hoa, giữa trang giấy)

Thời gian, địa điểm ghi biên bản (cụ thể)

Hình thức
Thành phần tham dự, chủ trì, thư kí

Diễn biến sự việc thực tế

Phần kết thúc

Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể

Nội dung

Ghi chép trung thực, đầy đủ

Nội dung có trọng tâm, trọng điểm

3

1
2

4

6
5

Hãy cho biết trong các trường hợp sau chúng ta
sẽ phải lập loại biên bản nào?
Trường hợp 1

Biên bản ghi
lại một hành vi
cụ thể

Trường hợp 2

Biên bản hội nghị

Hãy lựa chọn những tình huống cần viết biên
bản trong các trường hợp sau?
a. Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội.
b. Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi đến cô
Hiệu trưởng.
c. Một vụ tai nạn giao thông.
d. Kiểm tra nề nếp lớp.
e. Một nhóm học sinh tự ý tổ chức đi tham quan,
không xin phép cô giáo chủ nhiệm.

Bạn được nhận
một phần quà!

Biên bản được dùng để:
a. Ghi chép trung thực, chính xác, đầy đủ những
sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra.

b. Ghi lại nội dung thoả thuận hai bên tham gia
giao dịch.
c. Ghi chép trung thực, chính xác, đầy đủ một sự
việc đã xảy ra.
d. Cả a và b.

Bạn nhận được một
tràng pháo tay !

Mất lượt rồi
bạn ơi!

II. Phân tích mẫu

Đọc Biên bản họp thống nhất kế hoạch
làm tập san chào mừng Ngày nhà giáo
Việt Nam 20-11 và sắp xếp các phần
của biên bản theo trình tự.

Một bạn được giao viết
biên bản xử lí kỷ luật
nhưng trong biên bản của
bạn ấy có một số sai sót.
Em hãy chỉ ra những sai
sót ấy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Biên bản xử lí vi phạm kỉ luật
Thời gian: 10 giờ 30 phút ngày 05/ 02 /2023
Địa điểm: Lớp 6A - Ttường THCS Triệu Hải
Thành phần: GVCN cùng toàn thể hs lớp 6A
- Chủ tọa: Thầy Trần Văn Minh (GVCN lớp 6A)
- Thư kí: Mai Hương Nhi

=> Tên biên
bản không
viết hoa

NỘI DUNG
Họ và tên hs vi phạm: Nguyễn Văn A
Nội dung vi phạm: Đánh nhau
Hình thức xử lí: Cảnh cáo trước lớp lần thứ nhất
Nếu tái phạm sẽ tiến hành cảnh cáo trước toàn trường và hạ một bậc hạnh
kiểm.
=> Chưa ghi thời gian kết thúc biên bản

GVCN

Thư kí

III. Thực hành

Giả sử trong một cuộc
thảo luận nhóm (hoặc
một cuộc họp lớp), em
được giao nhiệm vụ làm
thư kí. Hãy viết biên bản
cuộc thảo luận (hoặc
cuộc họp) ấy.

Các bước

B1: Chuẩn bị
B2: Viết biên bản

B3: Chỉnh sửa và đọc
lại biên bản cho các
thành viên dự họp nghe

Bước 1: Chuẩn bị

Tìm hiểu nội
dung, mục
đích cuộc
họp

Người viết có
thể ghi trước
các mục, các
phần cơ bản
của 1 biên bản

Bước 2: Viết biên bản

11

Lắng nghe các ý kiến trong cuộc thảo luận và ghi lại các ý kiến
ấy theo trình tự thời gian

11

Chú ý ghi kĩ những ý sau: Chủ tọa phát biểu về mục đích, nội
dung chính cuộc họp; Các thành viên tham dự phát biểu, trao đổi
ý kiến ; Chủ tọa phát biểu tổng kết

Bước 3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản
cho các thành viên dự họp nghe

Kiểm tra lại biên bản dựa theo bảng kiểm

Đọc lại biên bản cho các thành viên và điều
chỉnh (nếu có)

Bảng kiểm biên bản
Yêu cầu đối với biên bản
Biên bản đầy đủ 3 phần: phần đầu,
phần chính, phần cuối
Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa
điểm, thành phần tham dự
Phần chính ghi lần lượt các ý kiến phát
biểu của từng người theo đúng trình tự
diễn ra
Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc
cuộc họp, họ tên, chữ kí của thư kí và
chủ tọa

Đ/ CĐ

- Chuẩn bị bài : “VIẾT BIÊN BẢN … (tt)”
+ Bài tập 1: Giả sử trong một cuộc thảo luận nhóm, em
được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc họp
ấy.
+ Bài tập 2: Giả sử trong một cuộc họp lớp, em được
giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc họp ấy.
- Nhóm 1, 2, 3: Bài tập 1
- Nhóm 4, 5, 6: Bài tập 2

Hoàn thành bài tập vào vở bài tập.

Kính chúc quý thầy cô
mạnh khoẻ

Ký bởi: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG
Thời gian ký: 18/02/2023 14:23:33

Ký bởi: LÊ THỊ SEN
Thời gian ký: 20/02/2023 14:12:22